Обслуговування іноземних представництв

Надаємо наступні послуги для іноземних представництв, в тому числі іноземних авіакомпаній:

Ведення бухгалтерського обліку.
Нарахування заробітної плати.
Здача звітів по заробітній платі.
Оформлення авансових звітів.
Підготовка платіжних доручень в банк.
Обслуговування представництв іноземних авіакомпаній з урахуванням специфіки ведення бухгалтерського обліку і використанні норм міжнародних договорів.
Обробка банківських виписок.
Контроль і обробка первинних документів.
Звіти в фонди соціального страхування.
Підготовка і здача розрахунку податку на доходи нерезидента, отримані на території України.
Підготовка і здача балансу підприємства і звіту про фінансові результати.
Підготовка наказів.
Ведення обліку відпускних.
Оформлення штатних розкладів.
Підготовка актів введення в експлуатацію основних фондів.
Підготовка актів списання ТМЦ.
Підготовка документів на покупку і перерахування валюти.
Розрахунок лікарняних.
Підготовка та здача заявки-розрахунку до фонду соціального страхування на випадок лікарняного.
Підготовка і здача звіту за формою 1-ДФ.
Підготовка інформаційних повідомлень про зміну в законодавстві України.
Консультування з питань діяльності представництва.
Аналіз діяльності представництва.
Надання рекомендацій з питань оподаткування та діяльності представництва.

В інструкції «Про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні» вказано, що представництво суб'єктів господарювання не є юридичною особою і не здійснює самостійно господарської діяльності. У всіх випадках воно діє від імені і за дорученням іноземного суб'єкта господарювання. Представництво іноземного суб'єкта господарської діяльності в Україні може здійснювати функції, пов'язані з виконанням представницьких послуг, тільки в інтересах іноземного суб'єкта господарської діяльності.

Постійне представництво є платником податку на прибуток, може бути платником податку на додану вартість і є податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб.

Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність" визначає представництво іноземного суб'єкта господарської діяльності як установа або особа, яка представляє інтереси іноземного суб'єкта господарської діяльності в Україні і має на це належним чином оформлені повноваження.

Реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності здійснює центральний орган виконавчої влади з питань економічної політики. На сьогодні - це Міністерство розвитку економіки та торгівлі України.

представництво без створення юридичної особи, тобто без права ведення господарської діяльності, яке виконує виключно представницькі функції і не отримує прибутку на території України;
представництво зі створенням юридичної особи, або постійне представництво, що має постійне місце діяльності, через яке повністю або частково проводиться господарська діяльність нерезидента в Україні.

заяву з проханням про реєстрацію представництва, яка складається у довільній формі і в якому повинна бути нотаріально посвідчений підпис першої особи іноземного суб'єкта господарської діяльності;
виписку з торговельного (банківського) реєстру країни, в якій юридична особа - нерезидент має офіційно зареєстрований орган управління;
довідку від банківської установи, в якій офіційно відкрито рахунок подавця, з нотаріально засвідченої підписом банківського співробітника;
довіреність на здійснення представницьких функцій, оформлену згідно із законом країни, в якій офіційно зареєстрований офіс іноземного суб'єкта господарської діяльності, з нотаріально засвідченої підписом першої особи юридичної особи - нерезидента.

Документи, зазначені вище, повинні бути апостильовані.

Згідно з постановою НБУ від 12.11.2003 р. № 492, представництва можуть мати поточні рахунки типу "Н" і "П". Поточні рахунки типу "Н" у національній валюті відкриваються офіційним представництвам, представництвам юридичних осіб - нерезидентів, які не займаються на території України підприємницькою діяльністю, і організаціям та установам, які згідно з чинними міжнародними договорами України та українським законодавством залучаються до здійснення програм або проектів міжнародної допомоги або міжнародної технічної допомоги.

На поточний рахунок типу "Н" можуть бути зараховані кошти від продажу на міжбанківському валютному ринку України іноземної валюти, отриманої від юридичної особи - нерезидента, від продажу на території України майна, що належить представництву, нараховані відсотки за залишками коштів на власному депозитному рахунку і з інших джерел.

Кошти з поточного рахунку типу "Н" можуть бути використані для здійснення в Україні розрахунків, пов'язаних з утриманням представництва, в тому числі на оплату праці, орендну плату, купівлю та утримання обладнання і транспортних засобів, поточний ремонт приміщення, а також виконання представницьких функцій. Крім того, гроші можуть бути використані на страхування в Україні майна та транспортних засобів представництва, життя і здоров'я його працівників, а також на купівлю валюти для перерахування на рахунок юридичної особи - нерезидента, інтереси якої представляє на території України це представництво. Перерахування здійснюється також у разі припинення діяльності представництва на території України.

Постійні представництва відкривають в національній валюті поточні рахунки типу "П". Вони використовується відповідно до правил, встановлених для поточних рахунків юридичних осіб - резидентів, тобто можуть бути використані для будь-яких операцій. Кошти з поточного рахунку типу "П" у національній валюті можуть бути використані постійним представництвом для купівлі на міжбанківському валютному ринку України іноземної валюти для перерахування на рахунок юридичної особи - нерезидента, інтереси якої представляє на території України це представництво, на суму отриманих під час здійснення в Україна операцій з купівлі-продажу продукції, робіт і послуг, а також на оплату праці працівників - нерезидентів.

Іноземні представництва, які мають поточні рахунки типу "Н" і "П", можуть відкрити також поточні рахунки в іноземній валюті.

Важливою умовою діяльності представництва є довідка про уникнення подвійного оподаткування за кожен повний і неповний рік роботи. Довідка надається головному підприємству в уповноважених на це органах в країні його реєстрації, при необхідності апостилює і супроводжується нотаріальним перекладом.

Діяльність представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності припиняється в разі:

ліквідації іноземного суб'єкта господарської діяльності, що має представництво в Україні;
припинення дії угоди з іноземною державою, якщо представництво відкрито на підставі такої угоди і це прямо передбачено положеннями угоди;
рішення іноземного суб'єкта господарської діяльності, який відкрив представництво;
невиконання іноземним суб'єктом господарської діяльності або представництвом вимог законодавства України, в тому числі положень Інструкції.

У разі припинення діяльності представництва іноземного суб'єкта господарювання, Міністерство розвитку економіки та торгівлі України приймає рішення про скасування запису в Реєстрі представництв та вилучення свідоцтва, про що представництво повідомляється в письмовій формі.

Щоб звернутися до Міністерства економічного розвитку і торгівлі із заявою про скасування запису в Реєстрі представництв, необхідно пройти перевірку в Державній податковій інспекції і отримати від відповідного органу Державної митної служби України довідку про відсутність товарів і транспортних засобів у режимі тимчасового ввезення на територію України.

Перевірка в Державній податковій інспекції представництва призначається саме на підставі рішення, яке повинно бути легалізовано або апостильовані і супроводжуватися нотаріально завіреним перекладом на українську мову. Обов'язковим документом є довіреність на особу, яка згідно з рішенням уповноважено на всі необхідні дії для ліквідації представництва.

Після отримання акту про результати позапланової перевірки, оформлюється обхідний лист з підписами всіх відділів податкової. Далі отримується довідка про зняття з обліку за формою № 12-ОПП.

Довідка 12-ОПП дійсна два місяці з моменту видачі, тому одночасно з перевіркою в податковій необхідно провести перевірки в Пенсійному фонді та фондах соціального страхування.

Рішення про скасування запису в Реєстрі представництв приймається в Міністерстві економічного розвитку та торгівлі України. Отримавши довідки з податкової і митної служби, а також рішення про ліквідацію та довіреність на уповноважену особу, подається заява в Міністерство.

Потім необхідно звернутися в органи статистики, щоб виключити іноземне представництво з ЄДРПОУ. Для цього відповідно до Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, затвердженим постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 118, необхідно надати наступні документи:

повідомлення Міністерству економічного розвитку та торгівлі України про скасування запису в Реєстрі представництв;
довідку про зняття з обліку в органах ДПІ;
заповнену облікову картку для виключення з ЄДРПОУ.