Обслуживанию иностранных представительств

Обслуживание иностранных представительств

Предоставляем следующие услуги для иностранных представительств, в том числе иностранных авиакомпаний:

Ведение бухгалтерского учета.
Начисление заработной платы.
Сдача отчетов по заработной плате.
Оформление авансовых отчетов.
Подготовка платежных поручений в банк.
Обслуживание иностранных авиакомпаний с учетом специфики ведения бухгалтерского учета и использовании норм международных договоров.
Обработка банковских выписок.
Контроль и обработка первичных документов.
Отчеты в фонды социального страхования.
Подготовка и сдача расчета налога на доходы нерезидента, полученные на территории Украины.
Подготовка и сдача баланса предприятия и отчета о финансовых результатах.
Подготовка приказов.
Ведение учета отпускных.
Оформление штатных расписаний.
Подготовка актов ввода в эксплуатацию основных фондов.
Подготовка актов списания ТМЦ.
Подготовка документов на покупку и перечисление валюты.
Расчет больничных.
Подготовка и сдача заявки-расчета в фонд социального страхования на случай больничного.
Подготовка и сдача отчета по форме 1-ДФ.
Подготовка информационных сообщений об изменении в законодательстве Украины.
Консультирование по вопросам деятельности представительства.
Анализ деятельности представительства.
Предоставление рекомендаций по вопросам налогообложения и деятельности представительства.

В инструкции «О порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине» указано, что представительство субъектов хозяйствования не является юридическим лицом и не осуществляет самостоятельно хозяйственной деятельности. Во всех случаях оно действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйствования. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг, только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности.

Постоянное представительство является плательщиком налога на прибыль, может быть плательщиком налога на добавленную стоимость и является налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц.

Закон Украины "О внешнеэкономической деятельности" определяет представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности как учреждение или лицо, представляющее интересы иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине и имеет на это должным образом оформленные полномочия.

Регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности осуществляет центральный орган исполнительной власти по вопросам экономической политики. На сегодня - это Министерство развития экономики и торговли Украины.

представительство без образования юридического лица, то есть без права ведения хозяйственной деятельности, которое выполняет исключительно представительские функции и не получает прибыли на территории Украины;
представительство с созданием юридического лица, или постоянное представительство, имеющее постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине.

заявление с просьбой о регистрации представительства, которое составляется в произвольной форме и в котором должна быть нотариально заверенная подпись первого лица иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
выписку из торгового (банковского) реестра страны, в которой юридическое лицо - нерезидент имеет официально зарегистрирован орган управления;
справку от банковского учреждения, в котором официально открыт счет подавателя, с нотариально заверенной подписью банковского сотрудника;
доверенность на осуществление представительских функций, оформленную согласно закону страны, в которой официально зарегистрирован офис иностранного субъекта хозяйственной деятельности, нотариально заверенной подписью первого лица юридического лица - нерезидента.

Документы, указанные выше, должны быть апостилированы.

Согласно постановлению НБУ от 12.11.2003 г. № 492, представительства могут иметь текущие счета типа "Н" и "П". Текущие счета типа "Н" в национальной валюте открываются официальным представительствам, представительствам юридических лиц - нерезидентов, не занимающихся на территории Украины предпринимательской деятельностью и организациям и учреждениям, которые согласно действующим международным договорам Украины и украинскому законодательству привлекаются к осуществлению программ или проектов международной помощи или международной технической помощи.

На текущий счет типа "Н" могут быть зачислены средства от продажи на межбанковском валютном рынке Украины иностранной валюты, полученной от юридического лица - нерезидента, от продажи на территории Украины имущества, принадлежащего представительству, начисленные проценты по остаткам средств на собственном депозитном счете и с других источников.

Средства с текущего счета типа "Н" могут быть использованы для осуществления в Украине расчетов, связанных с содержанием представительства, в том числе на оплату труда, арендную плату, покупку и содержание оборудования и транспортных средств, текущий ремонт помещения, а также выполнение представительских функций. Кроме того, деньги могут быть использованы на страхование в Украине имущества и транспортных средств представительства, жизни и здоровья его работников, а также на покупку валюты для перечисления на счет юридического лица - нерезидента, интересы которого представляет на территории Украины это представительство. Перечисление осуществляется также в случае прекращения деятельности представительства на территории Украины.

Постоянные представительства открывают в национальной валюте текущие счета типа "П". Они используется в соответствии с правилами, установленными для текущих счетов юридических лиц - резидентов, то есть могут быть использованы для любых операций. Средства с текущего счета типа "П" в национальной валюте могут быть использованы постоянным представительством для покупки на межбанковском валютном рынке Украины иностранной валюты для перечисления на счет юридического лица - нерезидента, интересы которого представляет на территории Украины это представительство, на сумму полученных при осуществлении в Украина операций по купле-продаже продукции, работ и услуг, а также на оплату труда работников - нерезидентов.

Иностранные представительства, имеющие текущие счета типа "Н" и "П", могут открыть также текущие счета в иностранной валюте.

Важным условием деятельности представительства является справка об избежании двойного налогообложения за каждый полный и неполный год работы. Справка предоставляется главному предприятию в уполномоченных на это органах в стране его регистрации, при необходимости апостилирует и сопровождается нотариальным переводом.

Деятельность представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности прекращается в случае:

ликвидации иностранного субъекта хозяйственной деятельности, имеющей представительство в Украине;
прекращении действия соглашения с иностранным государством, если представительство открыто на основании такого соглашения и это прямо предусмотрено положениями соглашения;
решение иностранного субъекта хозяйственной деятельности, открывший представительство;
невыполнения иностранным субъектом хозяйственной деятельности или представительством требований законодательства Украины, в том числе положений Инструкции.

В случае прекращения деятельности представительства иностранного субъекта хозяйствования, Министерство развития экономики и торговли Украины принимает решение об отмене записи в Реестре представительств и изъятии свидетельства, о чем представительство сообщается в письменной форме.

Чтобы обратиться в Министерство экономического развития и торговли с заявлением об отмене записи в Реестре представительств, необходимо пройти проверку в Государственной налоговой инспекции и получить от соответствующего органа Государственной таможенной службы Украины справку об отсутствии товаров и транспортных средств в режиме временного ввоза на территорию Украины.

Проверка в Государственной налоговой инспекции представительства назначается именно на основании решения, которое должно быть легализовано или апостилированы и сопровождаться нотариально заверенным переводом на украинский язык. Обязательным документом является доверенность на лицо, согласно решению уполномочено на все необходимые действия для ликвидации представительства.

После получения акта о результатах внеплановой проверки оформляется обходной лист с подписями всех отделов налоговой. Далее получается справка о снятии с учета по форме № 12-ОПП.

Справка 12-ОПП действительно два месяца с момента выдачи, поэтому одновременно с проверкой в налоговой необходимо провести проверки в Пенсионном фонде и фондах социального страхования.

Решение об отмене записи в Реестре представительств принимается в Министерстве экономического развития и торговли Украины. Получив справки из налоговой и таможенной службы, а также решения о ликвидации и доверенность на уполномоченное лицо, подается заявление в Министерство.

Затем необходимо обратиться в органы статистики, чтобы исключить иностранное представительство из ЕГРПОУ. Для этого в соответствии с Положением о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденным постановлением КМУ от 22.01.1996 г. № 118, необходимо предоставить следующие документы:

сообщение Министерству экономического развития и торговли Украины об отмене записи в Реестре представительств;
справку о снятии с учета в органах ГНИ;
заполненную учетную карточку для исключения из ЕГРПОУ.