Порядок ликвидации представительств.
Решение о ликвидации представительства принимает собственник представительства или другой орган, уполномоченный для принятия таких решений.
I. Уведомление государственного регистратора.
О принятом решении, о ликвидации необходимо срочно и письменно уведомить орган, который проводил государственную регистрацию (обычно на следующий день после принятия решения). Письмо пишется в произвольной форме, к нему прилагается нотариально заверенная копия решения о ликвидации и документ, подтверждающий внесение платы за публикацию уведомления о ликвидации.
* Публикация о ликвидации должна быть опубликована в одном из официальных органов прессы (например: «Урядовий кур'єр», «Голос України»).
В уведомлении должны определяться порядок и срок заявления кредиторами требований. Срок заявлений требований, не может быть меньше двух месяцев со дня публикации.
Государственный регистратор обязан принять документы по описи и на копии этой описи поставить отметку о дате предоставления документов. Государственный регистратор должен внести дату получения документов в журнал регистрации учета регистрационных действий.
II. Создание ликвидационной комиссии.
На протяжении двух дней после подачи вышеуказанных документов собственник или другой уполномоченный для этого орган назначает ликвидационную комиссию, определяет порядок и сроки проведения ликвидации.
Вышеуказанное решение отправляется государственному регистратору. Если собственник или другой уполномоченный для этого орган в течении двух дней не отправит сведения о ликвидационной комиссии, то государственный регистратор сделает запись в Едином государственном реестре, в котором председателем ликвидационной комисии укажут или руководителя органа управления или учредителя.
Ликвидационная комиссия может состоять из одного лица, двух или более.
В состав ликвидационной комисии могут входить сторонние специалисты, аудиторы, юристы и другие.
В ликвидационной комисии определяется председатель.
С момента создания ликвидационной комисии, к ней переходят полномочия по управлению делами.
III. Уведомление государственной налоговой службы.
Согласно п.п.8.1.1 инструкции № 552 председатель ликвидационной комисии в трехдневный срок от даты внесения в Единый государственный реестр ведомостей о том, что представительство пребывает в процессе прекращения деятельности, должен подать в орган государственной налоговой службы такие документы:
-
заявление о снятии с учета плательщика налогов по форме № 8-ОПП;
-
оригинал справки по форме 4-ОПП;
-
копию документа с решением о ликвидации;
-
копию документа о создании ликвидационной комисии;
-
ликвидационную карточку органов государственной статистики.
* В связи с тем, что Ваше представительство зарегистрировано через налоговые органы подача документов будет происходить в Шевченковскую налоговую инспекцию г. Киев. При этом, возможно налоговые органы захотят получить весь комплект на снятие регистрации сразу, а возможно поэтапно.
На основании заявления по форме № 8-ОПП орган государственной налоговой службы на протяжении месяца принимает решение о проведении документальной проверки.
При этом очень важно, чтобы у представительства отсутствовала задолженность по налогам и сборам перед Государственным бюджетом и местными бюджетами. Только при отсутствии таких задолженностей налоговая служба снимает с учета плательщика налогов и выдает ему справки.
IV. Увольнение работников.
Согласно с п.1 ст. 40 КЗоТ ликвидация представительства есть основанием для увольнения работников по инициативе представительства. При этом согласно ст. 49 КзоТ о будущем увольнении работников необходимо (лучше письменно) уведомить за два месяца до даты увольнения. Это может сделать и ликвидационная комиссия. Уволенным сотрудникам представительство обязано выплатить кроме заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней заработной платы. Возможно также увольнение сотрудников по собственному желанию согласно статьи 38 КзоТ Кураины.
Об увольнении работников в связи с ликвидацией представительства необходимо уведомить фонд занятости.
V. Снятие с учета в Пенсионном фонде и фондах социального страхования.
Для снятия с учета в Пенсионном фонде и фондах социального страхования ликвидационная комиссия должна в десятидневный срок от дня принятия решения, подать заявление о снятии с учета в фондах.
Все фонды, перед снятием, проводят проверку представительства.
Фонды выдают справку о закрытии только в случае отсутствия задолженности перед фондами.
VI. Составление ликвидационного баланса.
Во время ликвидации представительства проводится инвентаризация имущества. Принимается решение по распоряжению собственника о его реализации или ликвидации. После проведения всех расчетов с сотрудниками, государственными фондами, пенсионным и социальными фондами, кредиторами составляется ликвидационный баланс.
Средства, которые остались на расчетном счете отправляются в авиакомпанию.
VII. Закрытие банковских счетов.
Пока у представительства проходят проверки и проводятся расчеты с работниками, движения по счету контролирует ликвидационная комиссия.
В банк подается копия решения о ликвидации и карточка с образцами подписей (уполномоченных членов ликвидационной комисии) и отпечатком печати, заверяются нотариально.
Счет закрывается после списания с него всех средств.
<< Назад
